Määreet

TAIMER = Toiminnanohjausjärjestelmä
MAVENTA = Laskujen välitys/vastaanottava operaattori
FIVALDI = Kirjanpitojärjestelmä

Myyntilaskut -prosessi Taimer & Fivaldi

Taimerissa myyntilaskuominaisuudet:

1. Projektikohtainen laskun teko
2. Myyntilasku statukset:

  • Esilaskut
  • Odottavat
  • Lähetetyt
  • Hyvitetyt
  • Maksetut 
  • Myöhässä 
  • Perinnässä

Ostolaskut -prosessi Taimer & Fivaldi

Taimerissa ostolaskuominaisuudet:

1. Ostolaskun statustasot

  • Odottavat
  • Esihyväksytyt
  • Hyväksytyt
  • Arkistoidus

2. Ostolaskun kohdistus/kierrätys
3. Ostolaskun kohdistus projektille

Fivaldin aktivointi ja käyttöönotto Taimerissa

Vaihe 1: Aktivoi Fivaldi

1. Valitse: Asetukset – Tilauksen hallinta ja lisäosat – Käyttäjämäärä ja lisäosat
2. Paina Muokkaa -nappi
3. Aktivoi Fivaldi

Muista tallentaa muutokset! 

Vaihe 2: Fivaldin asetukset

  1. Valitse Asetukset – Fivaldi
  2. Syötä kenttiin tilitoimistoltasi saadut tunnukset
  3. Syötä ainakin yksi Fivaldi tuote (Tämä tuote valitaan laskurivikohtaisesti laskun tekovaiheessa)

Vaihe 3: Asiakasrekisterin täsmäyttäminen

Ennen käyttöönottoa asiakasrekisterit pitää olla täsmäytetty. Taimer asiakaskortin perustiedoissa on kohta Fivaldi ID.

HUOM! Kun Taimeriin syötetään uusi asiakas, luo Taimer automaattisesti seuraavan vapaan asiakas ID:n. Tämä siirtyy laskun mukana Fivaldiin. 

Asiakkaan yrityskortin perustietoihin syötetään se ID -numero mikä vastaa Fivaldissa olevaa asiakasta. 

Laskun luonti

Laskun tekovaiheessa muista valita jokaiselle kuluriville Fivaldi -tuote. 

Laskun lähetys

  1. Valitse lasku/laskut  
  2. Paina Tulostus /Vienti 
  3. Paina Fivaldiin lähetys. Odota niin kauan kun Taimer kuittaa lähetyksen. 

Onnistuneet laskut siirtyvät statukseksi Lähetetty -tilaan (vaalean vihreä tausta)

Myyntilaskut

 Siirtotavat:

  •  SFTP

Asiakasrekisterin täsmäys:

  • Kyllä

Tiedosto:

  • Finvoice eli Xml -  tiedosto

Asetuksien pakolliset tiedot:

  • Tilitoimistolta saadut kirjautumistiedot


Did this answer your question?