Kustannuslaskelma projektikortilla

Kustannuslaskelman (tarjouksen) tekeminen Taimerissa on helppoa; luo uusi kustannuslaskelma tai kopio toisen projektin kustannuslaskelma pohjaksi.

Täytä / luo aina
kustannusarvio laskutustavasta riippumatta. Kustannusarvio on asiakkaan hyväksymä kustannus projektille sekä myynnin ja projektikatteen seurannan väline. Jotta myynnin arvoa ja projektikatetta voidaan seurata, tulee projektille tehdä aina kustannuslaskelma.

Mitä ominaisuuksia kustannuslaskelmassa on?

  • Voit tulostaa kustannusarvion suoraan asiakkaalle l√§hetett√§v√§ksi (tarjous).¬†
  • Voit otsikoida kustannuslaskelman halutulla tavalla.¬†
  • Voit luoda uuden kustannuslaskelman tyhj√§ll√§ pohjalla tai kopioida kustannuslaskelma toiselta projektilta.¬†
  • Yhdell√§ projektilla voi olla samanaikaisesti useita kustannuslaskelmia. Yksi kustannuslaskelma saa olla aktiivinen. Aktiivinen kustannuslaskelma n√§kyy raporteissa/luvuissa.¬†
  • Voit tehd√§ laskun suoraan kustannuslaskelmasta.¬†
  • Voit ¬†r√§√§t√§l√∂id√§ kustannuslaskelman tulosteen valitsemalla muokkaa -tilassa ne sarakkeet jotka haluat tulosteelle.
  • Saat kustannuslaskelmalle saatetekstin luotujen (asetuksien kautta) saatepohjien kautta.¬†

Kustannuslaskelman luonti tai muokkaaminen 

Luo uusi tai muokkaa vanhaa kustannuslaskelmaa painamalla Muokkaa -nappia. 

  1. Lisää -napin kautta voi luoda uuden tyhjän kustannuslaskelman projektille, kopioida kustannuslaskelma valitusta kustannuslaskelmasta tai kopioida kustannuslaskelma toisen projektin kustannuslaskelmasta. 
  • Uusi tyhj√§ pohja: Luo uusi tyhj√§ kustannuslaskelman.
  • Tee kopioi valitusta kustannuslaskelmasta: Kopioi projektille jo tehty kustannuslaskelma.¬†
  • Hae toisen projektin kustannuslaskelma: Valitse ja kopioi toisen projektin kustannuslaskelma: Valitse asiakas, projekti ja kustannuslaskelma ja kopioi.¬†

2. Painamalla OTSIKKORIVI -nappia ilmestyy kustannuslaskelmaan OTSIKKO ja RIVI -kentät.

3. Kustannuslaskelman rivit. Kirjoita OTSIKKO- ja RIVI -kenttään haluamasi sisältö. 

Jaa kustannuslaskelma pääotsikoihin:

Kustannuslaskelmassa on tärkeää käyttää otsikoita, jos halutaan kohdistaa kulut kustannuslaskelman mukaisesti.  Kulujen kohdistus tehdään projektikortilla kohdassa Toteutuneet kulut. Näin nähdään projektin todellinen kannattavuus.  Otsikkona voi olla mikä vain otsikko, johon voidaan kohdistaa tekemistä. Huom! Malliotsikot ovat ohjeellisia:

  • PROJEKTINJOHTO
  • SUUNNITTELU
  • TUOTANTO¬†
  • ALIHANKINTA
  • MATERIAALIT

RIVI -kenttä tarkoittaa kustannusriviä: 

  • M√§√§r√§ = kuinka monta yksikk√∂√§ myyd√§√§n esim. tunteja tai kappaleita
  • Ostohinta/omakustannehinta = yrityksen kulu esim. alihankinta hinta tai ty√∂ntekij√§n tuntikulu yritykselle
  • Myyntihinta = asiakkaalle myyt√§v√§ veroton yksikk√∂hinta
  • Yhteens√§ = asiakkaalle myyt√§v√§ veroton summa¬†
  • Projektikate = (myyntihinta - ostohinta) x m√§√§r√§, yrityksenne rivikohtainen kate

4. Kustannuslaskelmalle lisätään rivejä sinisistä toimintonapeista. Kustannuslaskelma työkalussa on seuraavat osiot: 

  • Otsikko (Otsikkorivi ei tule laskulle, jos laskuttaa kustannuslaskelman kautta)
  • Kustannusrivi (luvut)
  • Seliterivi (Seliterivi ei tule laskulle, jos laskuttaa kustannuslaskelman kautta)
  • Tuoterivi (jos Tuoterekisteri -ominaisuus on k√§yt√∂ss√§)

5. Kustannuslaskelman otsikointi. Kustannuslaskelman harmaassa kentässä voi otsikoida (nimetä) kustannuslaskelman halutulla tavalla.  Kustannuslaskelman otsikko tulee näkyviin kustannuslaskelman tulostus -versiossa. Kustannuslaskelman otsikkokentän vasemmalla puolella on Aktiivinen-nappi. Tämä kertoo, mikä kustannuslaskelma on käytössä/aktiivinen. Aktiivinen kustannuslaskelman vaikuttaa raportteihin.

6. Kustannuslaskelman poisto. Kustannuslaskelman voidaan poistaa painamalla Poista -nappia

7. Muista AINA Tallentaa muutokset / luotu kustannuslaskelma.

Laskun luonti kustannuslaskelmasta

Kustannuslaskelmasta voidaan luoda lasku, jos projektille on valittu laskutustavaksi Kustannuslaskelmat laskutetaan.  Kustannuslaskelmaan aktivoituu Tee lasku -nappi, kun laskutustapa Kustannuslaskelmat laskutetaan on päällä.

Huom!  Projektin nimi ja kustannusrivit siirtyvät laskulle. Otsikko- ja seliterivit eivät siirry laskulle. 

Kustannuslaskelman Tulosta -ominaisuudet

  • Tulosta: Tulosta kustannuslaskelma tai tallenna se PDF-tiedostona koneellesi.¬†
  • Saate: P√§√§k√§ytt√§j√§ luo asetuksien kautta tulostettavat saatepohjat. ¬†Saate valitaan suoraan kustannuslaskelman Tulosta -napista. Valitse Saatepohja -listauksesta sopiva saatepohja. Saatepohjan tekstisis√§lt√∂√§ voidaan viel√§ muokata ja tulostaa yhdess√§ kustannuslaskelman kanssa.¬†
  • Sis√§inen raportti: Tulosta kustannuslaskelman, jossa n√§kyv√§t myyntikateluvut.

Kustannuslaskelmat etusivulla

Aktiivisten kustannuslaskelmien yhteenveto n√§kyy etusivun Tilauskanta-laatikossa sek√§ raporteilla. Etusivun Myynti-laatikkoon ilmestyv√§t kyseisen kustannuslaskelman luvut, jos kustannuslaskelman projektin status on ‚ÄĚMyyty‚ÄĚ.


Huomioi vielä mikäli laskutat Kustannuslaskelmalla, että:

Täyttäähän kustis mämä asiat:

  • Projektilla pit√§√§ olla laskutusosoite
  • Projekti pit√§√§ olla Laskutettava
  • Kustannuslaskelmat laskutetaan -t√§pp√§ on p√§√§ll√§
  • Kustannuslaskelma pit√§√§ olla aktiivinen ja valittu, jotta laskun voi tehd√§. Pelkk√§ kustannuslaskelman valinta ei riit√§. (Estet√§√§n ristiriitaisuus: Aktiivisen kustannuslaskelman tiedot menev√§t kaikille raporteille, on loogista ett√§ laskutetaan sama kustannuslaskelma.)
  • Kustannuslaskelmassa pit√§√§ olla joitain rivej√§ laskuttamattomina.
Did this answer your question?