Verkkolaskutus on Taimerilla helppoa: lähetä ja vastaanota laskuja suoraan sähköisesti. Verkkolaskutuksen aktivointi Taimerissa on helppoa ja pääset heti vauhtiin. Laskun toimitus asiakkaalle voidaan toteuttaa kirjepostina, sähköpostilla tai verkkolaskuna. 

Mitä ovat Maventa ja Ropo Capital? 

Maventa ja Ropo Capital toimivat Taimerin operaattoreina laskujen lähetykseen ja vastaanottamiseen. Operaattorit ovat erillisiä kolmannen osapuolen palveluita, jotka ovat synkronoitu Taimeriin. Taimer sopimuksen yhteydessä hyväksytään myös operaattorin käyttöehdot. Verkkolaskutuksen tiliä ja asetuksia hallinnoidaan Maventa/Ropo Capital -tilin kautta.

Maventa

Aktivoi Maventa -tili Taimerissa

  1. Valitse Asetukset
  2. Valitse Tilauksen hallinta ja lisäosat
  3. Valitse Maventa
  4. Mikäli Maventa -tiliä ei ole vielä luotu, voit luoda tilin painamalla Tee se tästä -napista. 
  5. Kopio Maventa -tilin UUID-koodi ja User API key Taimeriin painamalla Muokkaa. Syötä Maventa -tilin UUID -koodi ja User API key Taimeriin. 
  6. Muista Tallentaa muutokset. 

Huom! Jos sinulla on jo Maventa -tili, syötä UUID-koodi ja User API key asetuksiin aktivoidaksesi verkkolaskutuksen Taimeriin. 

Maventa-lisäosan aktivoinnin jälkeen voit lähettää verkkolaskuja.  HUOM! Tarkista, että yrityksen laskutustiedoissa on verkkolaskutustiedot syötettynä.

Asetusten määrittäminen Maventa -tilille

Kirjaudu Maventa tilille osoitteesta: https://secure.maventa.com/login Maventan lähettämillä tunnuksilla. Maventa asiakaspalvelun yhteystiedot ja ohjeita löytyy täältä.

  • Paperisten myyntilaskujen lähetys Taimerista: Jos Taimerista halutaan lähettää paperisia laskuja, tulee Maventa -tilin kautta aktivoida Tulostuspalvelu.
  • Sähköisten myyntilaskujen lähetys pankkiverkkoihin: Jos Taimerista halutaan lähettää sähköisiä laskuja pankkiverkkoihin, tulee Maventa -tilin kautta aktivoida Pankkiverkko. 
  • Ostolaskut sähköisesti Taimeriin: Jos ostolaskut halutaan suoraan Taimeriin, tulee Maventa -tilin kautta aktivoida Laskujen vastaanotto.
  • Paperisten laskujen skannaus sähköiseksi ja ostolaskujen vastaanotto Taimeriin sähköisenä: Skannauspalvelu tulee aktivoida Maventa tilin kautta (Skannitili)  

Hinnasto

Taimerin hinnat eroavat Maventan hinnoista. Hintoihin lisätään arvonlisävero.

Verkkolaskut

  • Lähetys  0,89 €
  • Vastaanotto 0,89 €

Laskujen tulostus ja lähetys paperilla

  • Priority – luokka (1-luokka) 1.80 €
  • Economy – luokka (2-luokka) 1,50 €
  • Väritulostus (+ normaali tulostusmaksu) 0,10 €

Hinta sisältää tulostuksen, kuorituksen ja yhden laskusivun. Lisäsivujen kustannus on 0,20 €/sivu.

Ulkomaille lähetettävien paperilaskujen hinta

  • Priority Europe 1,70 €
  • Priority World 1,80 €

Skannauspalvelu

  • Hinta/skannattulasku 1,50 € 

Skannauksen perushinta sisältää ensimmäisen sivun. Lisäsivujen hinta on 0,20 €/kpl 

Skannauspalvelun lisäpalvelut

1. Materiaalin edelleen lähetys 5 €/dokumentti

  • Jos toimittaja lähettää muita materiaaleja skannauspalveluun kuin laskuja (esim. maksumuistutuksia, sopimuspaperetia yms.), skannataan nämä erikseen ja lähetetään sähöpostitse. 
  • Mikäli materiaali on sellaista, että sitä ei voi skannata se lähetetään teille postitse (katso “Ei skannattavan materiaalin edelleen lähetys”)
  • Skannausosoitteeseenne mahdollisesti saapuvat mainosmateriaalit tuhotaan ilman lisäveloitusta. 
  • HUOM! Vältytte lisäveloitukselta ohjeistamalla toimittajianne lähettämään skannausosoitteeseen vain laskuja.

2. Ei skannattavan materiaalin edelleen lähetys 8 €/dokumentti

  • Jos toimittajanne lähettää skannaus palveluun materiaalia, jonka skannaaminen ei ole mahdollista, lähetetään materiaali postitse. 
  • Huom! Vältytte lisäveloitukselta ohjeistamalla toimittajianne lähettämään skannausosoitteeseen vain laskuja.

3. Sarjanumeron manuaalinen lisäys 6 €/sarjanumero

  • Yrityksenne tunnistetaan skannauspalvelussa ns. sarjanumeron perusteella. Sarjanumero on sama kuin yrityksenne y-tunnus ilman väliviivaa (esim. 12345678).
  • Laskun osoitekentästä tulee ilmetä sarjanumero yrityksenne nimen alta.
  • Mikäli laskulta puuttuu sarjanumero, etsitään laskua vastaavan tilin ja lisätään sarjanumeron manuaalisesti. Veloitamme palvelusta 6 €/ sarjanumero.
  • Huom! Vältytte tältä veloitukselta ohjeistamalla toimittajianne lisäämään sarjanumeron (eli ytunnuksen ilman väliviivaa) laskunne osoitekenttään.

Vanhan skannauspalvelun hinnat:

Mikäli käytätte vielä Maventan vanhaa skannauspalvelua postilokerosta PL 853 tai PL 854, on hinnat alapuolella. Uuden skannauspalvelun tunnistatte osoitteesta PL 100, 80020 Kollektor Scan.

  • Skannattu lasku 1,50 €
  • Skannattu lasku riviskannaus 0,20 €
  • Skannattu lisäsivu 2,00 €
  • Materiaalin palautus postitse 7,00 €
  • Manuaalinen sarjanumeron lisäys 7,00 €
  • Manuaalinen työ 1,5 0€

Muut kuluttajaverkkolaskun viestityypit (Kysy mikäli haluat kytkeä Taimeriin)

  • Suoramaksu * /E-lasku/suoramaksu 0,50 €
  • Peruutus 0,80 €
  • Laskuttajanilmoitus 1,50€ 
  • Vastaanottoilmoitus 0,20€

*Suoramaksun hinta ei sisällä kuluttajalle tulostettavaa laskuilmoitusta


Ropo Capital

Taimerissa tehdyt myyntilaskut siirtyvät sähköisesti Ropo Capitalin palveluun, josta ne toimitetaan asiakkaalle. Näin pystyt lähettämään sähköisesti suoraan Taimerista myyntilaskut.

Ropo Capital tarjoaa laskun elinkaaripalveluja.

Laskukohtaiseen hintaan sisältyy

  • laskutietojen välitys e-, verkko-, sähköposti- tai paperilaskuina (sis. postikulut)
  • automaattinen eräpäiväseuranta
  • tarvittaessa maksuhuomautus- ja perintäpalvelu
  • maksuneuvonta loppuasiakkaan suuntaan

Taimerista on suora integraatio Ropo24-järjestelmään.


Aktivointi

  1. Ole yhteydessä Ropo Capitalin myyntiin (Yhteystiedot täältä).
  2. Ilmoita kiinnostuksestasi yhdistää Taimer palvelu heidän järjestelmään.
  3. Saat heiltä kaksi tietoa. 1. Asiakasnumeron (CID) 2. Api-Coden.
  4. Mene Taimerissa, Asetukset --> Tilauksen hallinta ja lisäosat --> Ropo Capital.
  5. Syötä tiedot niille varatuille kohdille (Kuva alapuolella).
  6. Tämän jälkeen myyntilaskumoduuliin ilmestyy valinta Lähetä Ropo Capitaliin (Kuva alapuolella).
  7. Lähetys on valmis.

HUOM!

Kun lasku on siirtynyt Taimerista Ropo Capitalille. Ropo Capital muuttaa tilinumeron ja laskun viitenumeron. Tämä siksi, että Ropo Capital pystyy huolehtimaan eräpäiväseurannasta ja tarjoamaan tarvittaessa maksuhuomautus- ja perintäpalveluja.

Kun asiakas on maksanut laskun, Ropo Capital siirtää suoritukset Taimerissa luodun tilinumeron ja viitenumeron mukaisesti, jolloin Taimerin viitenouto seuranta (jos on aktivoitu) tunnistaa maksut.

Did this answer your question?