Tuntisaldoja voidaan hallita kahdella tapaa
Työtuntien saldohallinnan kautta
Asetukset | Pääkäyttäjän työkalut | Työtuntien saldohallinta
Käyttäjän perustietojen kautta
Asetukset | Käyttäjät ja käyttäjäryhmät | Käyttäjät
Työtuntien saldohallinnassa voit hakea tuntisaldoja henkilöittäin.
Syötä haluttu aikaväli, nimi ja paina Hae.
Muokkaa -napin kautta voidaan hallinnoida (lisätä/poistaa) työntekijöiden saldotunteja.
1. Hallinnoi tuntisaldoa työtuntien saldohallinnan kautta
Työtuntien saldohallinta tapahtuu asetuksien kautta pääkäyttäjän työkaluista.
- Kuittauspäivälle syötetään päivämäärää mille tuntimuutos halutaan kohdistaa.
- Tunnit: Tähän asetetaan haluttu tuntimäärä.
- Henkilö: Valitaan henkilö kenelle tuntimuutos halutaan kohdistaa.
HUOM!
- Jos henkilölle halutaan lisätä 10 tuntia, tulee Tunnit -osioon kirjoittaa -10.
- Jos henkilöltä halutaan vähentää 10 tuntia, tulee Tunnit -osioon kirjoittaa 10.
Saldotunteja voidaan seurata saldotuntiraportilta. Saldotunti raportti löytyy seuraavaa polkua pitkin: Raportit – Tuntiraportit – Saldotunnit.
2. Hallinnoi tuntisaldoa käyttäjän perustietojen kautta
- Käyttäjän perustiedoissa syötetään tuntisaldon alkamispäivämäärä.
- Tästä päivämäärästä alkaen Taimer alkaa laskemaan työtuntisaldoa.
- Syötetystä päivämäärästä lähtien henkilön tulee kirjata työaikaa Taimeriin.
Huom! Tuntisaldon alkamispäivämäärää ennen tehtyjä tuntimerkintöjä ei oteta huomioon tuntisaldoihin.
Käytännön esimerkki
Henkilön työaika muuttuu 6h/päivässä
- Otetaan saldotunnit talteen siltä päivältä, mikä on muutoksen viimeinen päivä esimerkiksi 30.11.2018 (su).
- Asetetaan henkilön saldolaskenta alkamaan siitä päivästä, mikä on sovittu esimerkiksi 3.12.2018 (ma).
- Muutetaan saldotuntihallinasta henkilön 3.12.2018 saldo vastaamaan 30.11.2018 tilannetta.
- Muutetaan henkilön työaika henkilökortilta 6h.