B2C-laskutuksen aktivoiminen (vain Nordean asiakkaille).
Nordean lähetyspalvelu aktivoidaan Asetukset --> Tilauksen hallinta ja lisäosat --> Nordea, täyttämällä verkkolaskujen aktivointilomake. Aktivointi tapahtuu vasta, kun Nordea on käsitellyt pyynnön. Tätä ennen ei voida laskuja lähettää.
- Kun hyväksytty laskujen välityspalvelu on aktiivinen Taimer-käyttäjä tekee laskuttajailmoituksen haluttuihin pankkeihin oheisen linkin kautta. http://www.finanssiala.fi/fkmaterials/laskuttajailmoitus/FinvoiceSenderInfo.htm (Tee jokaiselle pankille oma laskuttajailmoitus erillinen tiedosto).
- Ilmoituksen jälkeen käyttäjä saa tiedoston tietokoneelle. Tiedosto ladataan Taimerissa Asetukset --> Tilauksen hallinta ja lisäosat --> Nordea. Tämä toimenpide lähettää laskuttajailmoituksen Nordealle, joka välittää tämän muille pankeille.
- Laskuttajailmoitusta voidaan muuttaa ja hallita kohdan nro. kaksi www-osoitteessa ja päivittää tiedot kohdan nro. kolmen mukaisesti.
- Tämän jälkeen onnustuneesta ilmoituksesta, kuluttaja-asiakkaat voivat valita omasta verkkopankistaan e-laskujen vastaanoton.
- Jos myyntilasku lähetetään kuluttajalle, joka ei ole pyytänyt e-laskua verkkopankistaan, e-lasku ei lähde kuluttajalle. Ensimmäinen myyntilasku pitää lähettää paperisena tai kuluttaja-asiakas voi antaa verkkopankistaan luvan e-laskulle. Tässäkin tarvitaan laskun viitenumero. Tämäkään ei takaa sitä, että kuluttaja haluaisi ottaa laskuja e-laskuna vastaan.
- Taimerissa yrityskorteille on ilmestynyt valinta Kuluttaja. Tämä pitää olla päällä, kun halutaan osoittaa Taimerille, että kyseinen asiakas on kuluttaja, ei yritys. Tällöin Taimer tietää lähettää laskun oikealla tavalla.
HUOM:
- Mikäli kuluttajalle on lähetetty paperilasku. Voi kuluttaja tilata paperilaskun viitenumerolla seuraavat myyntilaskut E-laskuna.
- Myyntilasku toimitetaan n. kahden pankkipäivän aikana, riippuen pankista.
- Laskujen lähetyslokin näet myyntilaskuluettelossa olevassa Laskutapahtumasta. Tämä seuraa vain Nordean välityksellä lähetettyjä laskuja.
- Tarkasta että Taimerissa Asetukset --> Yrityksen perustiedot --> Osoitetiedoissa --> Verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus. Nämä ovat Nordealta saadut E-laskusopimuksen tiedot.